Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein führender Personaldienstleister und betreuen ein Projekt mit einem großen Kunden, bei dem rund 70 Mitarbeiter im Einsatz sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin/Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Verwaltung und Koordination tatkräftig unterstützt.

• Mitarbeiter Recruiting: Unterstützung bei der Suche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter

• Mitarbeiterbetreuung: Pflege der Personalakten und administrative Betreuung der Mitarbeiter

• Urlaubsplanung: Koordination und Verwaltung der Urlaubsanträge und Abwesenheitszeiten

• Stundenerfassung: Erfassung und Überprüfung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter

• Inventarprüfung: Überwachung und Verwaltung des Inventars

• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und täglichen Abläufen

• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Abteilungen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Personalwesen (kein muss)

• Quereinsteiger sind bei uns immer Willkommen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Büro: Moderner Arbeitsplatz und ein eigens Diensthandy & Firmenlaptop

• Verpflegung: Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Snacks im Büro.

• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

• Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten

• Teamgeist: Ein motiviertes und kollegiales Team

• Faire Vergütung: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung